ERP-Umstellung mit OutSystems

Arbeiten Sie für ein Unternehmen, das jahrelang eine einzige ERP-Plattform weltweit als Kernsystem für Ihr Unternehmen implementiert hat? Und dabei Millionen von Zeilen benutzerdefinierten Codes geschrieben hat, damit die Realität dem Standard entspricht? In der Zwischenzeit ein Monstrum geschaffen hat, das so schwer und teuer zu warten ist, dass selbst die einfachsten Änderungen mehrere Monate in Anspruch nehmen und mindestens ein Dutzend Berater involvieren? Wenn diese Änderungswünsche überhaupt von einer Armee von Wächtern genehmigt werden?

Wenn Sie diese Frage mit “Ja” beantworten können, dann stehen Ihnen spannende Zeiten bevor! Riesige, monolithische ERP-Implementierungen gehören der Vergangenheit an. Heute verfolgen die meisten Unternehmen eine Cloud-First-Strategie. Die Vision ist, einen zentralen Kern zu schaffen und diesen Kern mit SaaS-Lösungen (Software as a Service) zu verbinden, die am besten zu Ihrer Situation passen. Wenn Sie es richtig anstellen, werden Sie letztendlich eine Systemlandschaft mit spezialisierten Lösungen mit klar definierten Zwecken haben, die durch transparente Schnittstellen miteinander verbunden sind. Im Idealfall sind Sie in der Lage, jede dieser SaaS-Lösungen mit minimalem Aufwand durch eine andere zu ersetzen.

Auf dem Papier klingt das ziemlich cool. Und das ist es auch. Es gibt jedoch einen Grund, warum die alten ERP-Implementierungen mit so viel benutzerdefiniertem Code überfrachtet waren: Jedes Unternehmen hat ein Maß an Einzigartigkeit, das nicht in einem Standardprodukt erfasst werden kann. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass diese Eigenheiten in den Prozessen Ihres Unternehmens Teil dessen sind, was Ihr Unternehmen auszeichnet und Ihnen einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt verschafft. Das Letzte, was Sie also tun sollten, ist zu versuchen, Ihre Arbeitsweise an die gekaufte Software anzupassen und dadurch Ihren Wettbewerbsvorteil zu verlieren.

Wenn also der Kauf dieser Cloud-Lösungen von der Stange Ihre Softwarelandschaft nicht vollständig abdeckt? Was machen Sie dann mit diesen weißen Flecken? Wie können Sie Ihre Cloud-Strategie mit einem Standardkern und SaaS-Produkten einhalten, aber auch der Einzigartigkeit Ihres Unternehmens den Platz einräumen, den sie verdient? Dies kann durch die Einführung einer Entwicklungsplattform erreicht werden, die Ihre Strategie ergänzt: OutSystems. OutSystems ist eine Low-Code-Plattform, die die Erstellung von Anwendungen auf Unternehmensniveau ermöglicht, die sowohl skalierbar als auch wartbar sind. Mit OutSystems können Sie maßgeschneiderte SaaS-Lösungen erstellen, um die weißen Flecken in Ihrer Landschaft zu füllen: um jene einzigartigen Prozesse abzudecken, die Sie nicht von der Stange kaufen können.

Auf einer hohen Ebene würde das so aussehen:

OutSystems ist die einzige Low-Code-Plattform auf dem Markt, die ausgereift genug ist, um große Unternehmensanwendungen zu erstellen, die skalierbar, wartbar, performant und sicher sind. Die Stärken von OutSystems sind die pixelgenaue Benutzeroberfläche (webbasierte, mobile und progressive Apps) und die Integration mit allem, was dazugehört, sowie Fehlerbehandlung, Audit-Trails, DevOps-Tools und Leistungsüberwachung auf Unternehmensniveau.

Ein Problem bei dieser SaaS-Strategie ist, dass die Benutzer sich bei vielen Anwendungen anmelden müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Selbst wenn Sie Single Sign On verwenden, haben Sie am Ende immer noch viele verschiedene Bildschirme mit nicht zusammenpassenden Themen und ohne Interaktion. Um die Benutzerfreundlichkeit zu maximieren und die Produktivität zu steigern, benötigen Sie ein rollenbasiertes, einheitliches Dashboard, bei dem sich Ihre Mitarbeiter anmelden, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen. Dieses Dashboard ist der zentrale Einstiegspunkt für Ihre Benutzer, von dem aus sie auf alle Benachrichtigungen, Workflows und Transaktionen zugreifen können. Wenn Sie also ein Einkäufer sind, sehen Sie den Status Ihrer Auktionen, erhalten Benachrichtigungen über Kaufverträge, die Sie genehmigen müssen, und erhalten Marktinformationen für Ihr spezielles Gebiet. Außerdem können Sie Urlaub beantragen und Ihren Stundenzettel ausfüllen. Es wäre viel mehr als ein herkömmliches Portal, denn Sie können auch Workflows erstellen, die Eingaben aus mehreren Lösungen kombinieren. Und den Datenfluss vom Verkauf bis zur Ausführung überwachen. All dies kann mit den nativen Integrations- und App-Erstellungsqualitäten von OutSystems realisiert werden.

Der Einsatz von OutSystems, um die SaaS-White Spaces zu füllen, einheitliche, benutzerzentrierte Dashboards zu erstellen und die Integration und Lokalisierung zu übernehmen, bietet eine Reihe von Vorteilen:

• Es gibt keine Grenzen, was Sie in OutSystems entwickeln können. Es gibt sogar Unternehmen, die ihr gesamtes ERP erfolgreich durch OutSystems ersetzt haben.
• Die Entwicklungszeit in OutSystems ist sechs- bis zehnmal schneller als bei herkömmlicher Programmierung, was die TCO Ihrer IT-Landschaft erheblich reduziert.
• Sie benötigen nur ein Skillset (OutSystems), um all diese Bereiche abzudecken, was es einfacher macht, Talente zu schulen und Ressourcen je nach Bedarf zwischen Projekten zu wechseln.
• OutSystems ist auf Wiederverwendung ausgelegt. Wenn Sie es richtig anstellen, wird Ihre Anwendung, egal wie komplex sie ist, immer noch transparent und wartbar sein.
• OutSystems ist für die Skalierung ausgelegt. Ganz gleich, wie viele Benutzer die Anwendung unterstützen muss, OutSystems kann sie mit erstklassiger Leistung bewältigen.

Wenn Sie an einem Gespräch darüber interessiert sind, wie Low-Code Ihnen bei Ihrer langfristigen Strategie helfen kann, kontaktieren Sie mich über mein LinkedIn-Profil. Oder schreiben Sie uns hier.